Events & Experiential Marketing Specialist
¡Hola! Somos Cashea 👋 y nuestra misión es devolverle a los venezolanos la oportunidad de acceder al crédito a través de un modelo de negocios BNPL. Desde nuestro lanzamiento en 2022, nos hemos dedicado a promover la inclusión financiera. Hoy dÃa tenemos más de 11 millones de usuarios activos, tanto para consumidores como para comercios, y nos hemos convertido en una marca de confianza en Venezuela, conquistando mentes y corazones
Resumen del role
Diseñar, planificar y liderar la ejecución end-to-end de los eventos, patrocinios y experiencias de marca de Cashea a nivel nacional, transformando los objetivos de Marketing y del negocio en conceptos y experiencias memorables, innovadoras y relevantes para los usuarios y los aliados.
Será responsable de definir cómo cobra vida la marca en cada evento: desde la evaluación de la oportunidad y construcción de la estrategia, hasta el concepto creativo, negociación, presupuesto, producción, proveedores, logÃstica, ejecución en campo y análisis de resultados, asegurando una presencia consistente con la identidad de Cashea y capaz de generar impacto de marca y valor para el negocio.
Si esto resuena contigo, ¡sigue leyendo!
Responsabilidades
1. Estrategia de eventos y patrocinios
Diseñar la estrategia de participación de Cashea en eventos, patrocinios y experiencias de marca, alineada con los objetivos de Marketing y del negocio.
Evaluar oportunidades de patrocinio y recomendar cuáles tienen mayor potencial para la marca según audiencia, relevancia, alcance, ubicación, contexto, costo y posibilidades de activación.
Definir el rol que debe jugar Cashea dentro de cada evento: presencia de marca, experiencia, dinámica, interacción con usuarios y oportunidades comerciales.
Desarrollar propuestas de activación que permitan que Cashea tenga una presencia diferenciadora frente a otras marcas patrocinantes.
Construir un calendario de eventos y oportunidades relevantes a nivel nacional.
Identificar proactivamente nuevos eventos, propiedades, plataformas culturales, deportivas y de entretenimiento donde Cashea pueda construir presencia.
2. Conceptualización y desarrollo creativo
Desarrollar el concepto de participación de Cashea para cada evento o patrocinio.
Elaborar briefs creativos claros para Copy y Diseño y proveedores externos.
Diseñar, en conjunto con los equipos creativos, la experiencia completa de marca: concepto, dinámica, journey del usuario, espacios, materiales, POP, contenido y elementos de interacción.
Proponer activaciones innovadoras y disruptivas que generen notoriedad y recordación.
Asegurar que todos los touchpoints mantengan consistencia con la identidad, tono y lineamientos de Cashea.
Adaptar conceptos según audiencia, ciudad, naturaleza del evento y objetivo comercial.
3. Gestión de patrocinios y negociación
Analizar propuestas de patrocinio y sus diferentes niveles, beneficios y contraprestaciones.
Negociar directamente con organizadores las mejores condiciones comerciales y de exposición para Cashea.
Maximizar los beneficios incluidos en cada patrocinio: espacios, branding, entradas, menciones, contenido, presencia digital, bases de datos cuando corresponda, experiencias y otros activos.
Identificar oportunidades de valor agregado más allá de los beneficios inicialmente ofrecidos.
Asegurar el cumplimiento de todas las contraprestaciones acordadas tanto por Cashea como por el organizador.
Mantener relaciones con organizadores, productoras, venues y otros actores relevantes de la industria.
4. Producción y ejecución end-to-end
La persona debe poder tomar un evento desde:
Oportunidad → evaluación → estrategia → negociación → concepto → planificación → producción → ejecución → desmontaje → cierre → medición.
Construir el plan de trabajo completo de cada evento.
Definir cronogramas, responsables, entregables y fechas crÃticas.
Coordinar producción de stands, mobiliario, branding, materiales, tecnologÃa, sonido, iluminación y demás elementos necesarios.
Gestionar montaje, operación y desmontaje.
Coordinar requerimientos de electricidad, internet, permisos, seguridad, accesos, transporte y almacenamiento cuando aplique.
Construir el run of show y plan operativo de cada evento.
Establecer planes de contingencia para posibles incidencias.
Estar presente en las ejecuciones relevantes y asumir ownership de la operación onsite.
5. Gestión y desarrollo de proveedores
Buscar, evaluar y desarrollar una red diversificada de proveedores especializados.
Solicitar y comparar cotizaciones.
Negociar costos, tiempos, condiciones y alcances.
Gestionar proveedores de producción, montaje, promotoras, mobiliario, audiovisuales, impresión, logÃstica y otros servicios.
Evaluar calidad, cumplimiento, capacidad de respuesta y nivel de servicio.
Construir benchmarks de costos que permitan tomar mejores decisiones.
Desarrollar alternativas de proveedores que reduzcan dependencia y permitan escalar eventos a nivel nacional.
Realizar evaluaciones post-evento de los proveedores.
6. Promotoras y equipos de ejecución
Definir perfiles, cantidad y responsabilidades del personal requerido.
Coordinar contratación y planificación con agencias de promotoras.
Elaborar briefs e inducciones para el personal.
Definir protocolos de atención e interacción con usuarios.
Supervisar desempeño durante los eventos.
Garantizar que promotores y personal externo representen correctamente a Cashea.
7. Presupuesto y control financiero
Construir presupuestos detallados por evento.
Administrar el presupuesto asignado al portafolio de eventos y patrocinios.
Mantener actualizado presupuesto comprometido, ejecutado y disponible.
Negociar eficiencias y controlar desviaciones.
Gestionar proceso de flujo de caja, facturas, pagos y retenciones.
Mantener actualizado el flujo de caja de eventos.
Reportar eficiencias y ahorros obtenidos mediante negociación.
8. Gestión contractual y administrativa
Coordinar contratos de patrocinio y proveedores con Legal.
Validar que beneficios, entregables, fechas, obligaciones y condiciones negociadas estén correctamente documentados.
Llevar control de contratos, vigencias y compromisos.
Coordinar con Finanzas/CxP los procesos de pago y retenciones.
Garantizar que ningún evento llegue a ejecución con procesos crÃticos administrativos pendientes.
9. Medición, análisis y mejora continua
Definir los objetivos y KPIs de cada evento antes de su ejecución.
Construir reportes post-evento con resultados, inversión, aprendizajes y oportunidades de mejora.
Medir, según disponibilidad de información:
asistentes / tráfico
personas impactadas
interacciones/participación en dinámicas
costo por interacción/impacto
satisfacción del aliado
Documentar aprendizajes y convertirlos en mejores prácticas para próximos eventos.
Construir playbooks y formatos replicables que permitan escalar las experiencias de Cashea.
Requisitos
5 años de experiencia Marketing Experiencial, agencias o roles relacionados.
Profesional universitario en Marketing, Publicidad, Comunicación Social, Administración, Producción de Eventos o carreras afines.
Experiencia comprobable en:
Marketing experiencial.
Producción de eventos de mediana y gran escala.
Patrocinios.
Activaciones BTL.
Manejo de presupuestos.
Negociación y contratación de proveedores.
Gestión de proyectos end-to-end.
Coordinación de agencias/productoras/promotoras.
Desarrollo de conceptos y briefs creativos.
Excel/Google Sheets intermedio-avanzado.
Manejo de herramientas de planificación y gestión de proyectos.
Capacidad para desarrollar presentaciones y propuestas ejecutivas.
Deseable red de contactos con productoras, organizadores, venues, agencias BTL y proveedores.
Por qué te encantará trabajar en Cashea
En Cashea tenemos una cultura de trabajo basada en la confianza y el propósito. Si necesitas una pista de por qué somos una buena opción, estos son nuestros valores fundamentales:
No trabajamos en piloto automático. Todo lo que hacemos es intencional. Nos encanta elaborar ideas plenamente conscientes del impacto que pueden tener en nuestros usuarios.
Tu creatividad y curiosidad son el activo más Importante.
Tu voz importa. Escuchamos y damos espacio a las ideas y al feedback. Todos pertenecen y lo que es importante para ti, también lo es para nosotros.
Valoramos la transparencia. La claridad nos mantiene conectados y con los pies en la tierra.
Por último, pero no menos importante, nos enfocamos en el impacto real.
Si quieres trabajar con nosotros, llena la aplicación. ¡Nos encantarÃa conocerte!
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